各系：

为加强对我院2024届本科生毕业设计（论文）的指导、评阅、答辩、成绩评定、材料归档等后期工作的管理，提高学生毕业设计（论文）质量, 保证毕业设计（论文）工作圆满完成，现将2024届毕业设计（论文）后期工作安排通知如下：

一、严格执行有关文件，确保毕业设计（论文）质量

为了在毕业设计（论文）工作中做到“坚持标准、严格要求、完备手续、保证质量”，指导教师应严格按共院教字〔2019〕21号关于印发《南昌大学共青学院本科生毕业设计（论文）工作管理办法》的通知规定和要求，把好质量关。

二、时间安排

（一）答辩时间原则安排在5月18日和5月19日，第二次答辩安排在5月25日（各系可根据实际情况安排），5月27日之前各系须将所有本科生毕业论文成绩汇总交至教务处。

（二）组织校级优秀毕业设计（论文）评选：6月4日

（三）毕业设计（论文）材料整理归档：6月14日前

（四）毕业设计（论文）工作总结报告交教务处：6月14日

三、毕业设计（论文）工作后期工作具体安排

（一）答辩资格审查

答辩前应对学生答辩资格进行严格审查，包括校外专家盲审，论文文字复制比，形式审查和指导教师评分、评阅教师评分等。

1.校外专家盲审。根据国教督办函〔2022〕23号《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》、教督〔2020〕5号《教育部关于印发<本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知》、赣教规字〔2021〕24号《关于印发<江西省本科毕业论文（设计）抽检实施细则>的通知》等文件精神，拟按本届毕业论文总数2%左右的比例进行抽检盲审（覆盖所有专业，专业人数不足50人的至少抽检一篇）。此外，2023届因毕业论文未正常毕业学生、2023届其他原因未正常毕业学生、2023届教育部抽检不合格论文涉及专业和指导教师为重点抽检对象，本届毕业论文拟盲审共50篇左右。本次盲审将委托维普送校外专家进行评审（每篇3名评审专家）。

为做好盲审抽检工作，请各系务必注意以下时间节点（预安排）：

4月28日，定稿并上传至维普系统，以便通过系统送审

4月30日，维普通过系统送校外专家审阅

5月10日，反馈盲审结果

盲审结果不合格者，取消一辩资格。请各系务必重视，进一步提高毕业论文质量。

2.在4月1日-5月12日各系学生对自己的论文定稿用“维普”论文检测系统进行检测。没有提交论文电子稿的或提交维普论文文字复制比超过25%的，取消一辩资格。

3.指导教师应进行形式审查，主要审查内容、格式上是否达到规范要求,填写是否符合逻辑，毕业设计（论文）的所有材料是否齐全。

4.各系要安排教师对学生的毕业设计（论文）进行交叉评阅。

5.系毕业设计（论文）领导小组负责对答辩条件进行核实，做好形式审查、指导教师评分、评阅教师评分。

（二）成立答辩委员会

每个系成立答辩委员会，设主任委员1名，根据专业和答辩学生人数情况组成答辩小组，每个答辩小组应有2~5位评委成员，同时配备秘书兼记录员一名，小组组长原则上应由具有副教授以上职称教师担任，其他成员必须具备讲师以上职称或取得硕士学位。

1.答辩委员会的职责

（1）组织和审核答辩小组成员资格；

（2）领导答辩小组进行毕业设计（论文）的答辩工作；

（3）组织本专业毕业设计（论文）的评优答辩工作；

（4）组织本专业毕业设计（论文）的二次答辩工作；

（5）组织本专业毕业设计（论文）评阅工作（指导教师不能兼任被指导学生的评阅人）；

（6）根据指导教师和评阅人的意见，审核学生的答辩资格；

（7）公布答辩时间、地点和答辩学生姓名一览表；

（8）根据工作需要聘请校（院）外专家参加答辩；

（9）审核学生毕业设计（论文）的答辩成绩、总评成绩；

（10）组织推选优秀毕业设计（论文）；

（11）完成毕业设计（论文）答辩工作的总结报告；

（12）解决答辩中有争议或其他有关问题。

2.答辩小组的主要职责

（1）具体落实答辩工作；

（2）评定学生答辩成绩，并写出评语；

（3）向专业答辩委员会推荐校优秀毕业设计（论文）；

（4）研究解决答辩中有关问题。

3.答辩秘书兼记录员职责

答辩委员会秘书兼记录员职责：协助答辩前的准备工作，负责答辩的有关事务性的工作，做好答辩记录等。要求懂专业，有一定的文字功底，具体工作如下：

(1)整理毕业生答辩资料，做好答辩前的准备工作；

(2)答辩时做好答辩记录，并进行归纳整理；

(3)答辩后做好毕业设计（论文）评分统计工作。　　　

（三）答辩会场的布置

1.各系于本系答辩时间前一天完成答辩会场的布置，会场要整洁、美观，具有热烈、庄重的气氛，教务处将根据各系答辩时间安排对答辩会场布置情况进行检查。

2.答辩会场正面的墙上要悬挂写有“南昌大学共青学院××专业二〇二四届毕业设计（论文）答辩”的红色横幅(各系将具体信息报到教务处，统一走物资申报，填写附件6)，可供摄像或照相，用作纪念性背景材料，答辩完横幅各系自行带走。

3.各系要准备好答辩会场字牌（包括答辩人、评委席、秘书席、观摩席四个字牌），可以重复利用（填写附件6）。

4.会场须备齐讲演用的全套教学用具，检查多媒体教学设备的完好性，调试到最佳状态。

（四）论文答辩程序

1.答辩学生提前把PowerPoint(PPT)电子文档拷贝到多媒体教室电脑上,并准备纸、笔记录答辩时答辩评委提出的问题。

2.各系将对应时间段的答辩学生名单张贴于教室门口的布告牌。

3.由主任委员宣布评委成员、秘书名单和评审标准。

4.答辩小组组长主持会议，宣布答辩开始。

5.各系答辩时按系里答辩时间安排表学生顺序依次答辩，以多媒体形式报告论文，借助PowerPoint(PPT)电子文档对自己的毕业设计（论文）主要研究内容及研究成果进行简要介绍，每位学生的答辩时间（学生汇报+教师提问）原则上应不低于8分钟。

6.答辩小组成员根据提前拟定的答辩大纲及问题对答辩学生进行提问（问题不得少于2个），答辩学生报告论文完后到台前正面回答答辩评委提出的问题。

7.答辩小组成员严格执行评分标准，答辩小组组长就学生毕业设计（论文）情况进行综合评价，并现场评定成绩。

（五）毕业设计（论文）成绩评定及计算方法

1.毕业设计（论文）成绩按以下三个环节评定：

（1）指导环节(100分)：学生毕业设计（论文）指导过程分，由指导教师根据学生的毕业设计（论文）进程及完成情况确定，并必须在学生参加答辩前给出；

（2）评阅环节(100分)：毕业设计(论文)质量分，由毕业设计(论文)评阅教师在学生参加答辩前给出；

（3）答辩环节(100分)：学生答辩情况分，由答辩委员会（小组）根据学生答辩情况给出。

2.毕业设计（论文）以上三个环节分别按百分制评分。毕业设计（论文）总成绩分别由以上三个环节加权相加得到。具体计算公式：

学生毕业设计（论文）总成绩=指导环节分值×30%+评阅环节分值×30%+答辩环节分值×40%

3.毕业设计（论文）总成绩计算出来后，再按以下五个等级记载：100-90分为“优秀”、89-80分为“良好”、79-70分为“中等”、69-60分为“及格”、60分以下为“不及格”。

4.成绩评定必须坚持标准，“优秀”成绩的比例一般掌握在15%左右，不得超过20%，“中等”及其以下成绩比例一般不超过25%，凡学习态度差或未完成规定任务的学生，应从严评分，不得降低要求。毕业设计（论文）答辩一辩未通过的学生需参加各系组织的二辩，一辩和二辩的时间间隔不得少于一周，毕业设计（论文）答辩未通过的学生不能取得相应学分及毕业资格。

四、校级优秀毕业设计（论文）评选

1.校级优秀毕业设计（论文）比例按照实际学生总人数的2%评选。

2.各系在5月24日前将优秀毕业设计（论文）推荐名单及相关答辩材料提交至教务处。

3.学院于6月4日组织校级优秀毕业设计（论文）评选工作，通过学院文件发布校级优秀毕业设计（论文）学生和指导教师名单，并颁发证书。

五、材料整理归档

按照共院教字〔2019〕21号 关于印发《南昌大学共青学院本科生毕业设计（论文）工作管理办法》的通知执行，重视电子文档管理，各位指导教师要收集并审核学生答辩PPT、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、查重报告等，请将电子档材料提交至教务处存档。

学生提交根据答辩意见修改后的毕业设计（论文）纸质稿两份于所在系，一份档案袋存档，另一份加硬纸A3封面交至各系存档。全部用A4纸打印，并按下列顺序装订成册：1.毕业设计（论文）封面；2.学士学位论文原创性申明；3. 中外文摘要、关键词；4. 目录；5.正文；6.参考文献；7.致谢；8.附录。

对于毕业设计（论文）归档材料要求由专业教研室主任负责组织人员验收，方能归入学院统一印制的毕业设计（论文）档案袋中。

六、认真做好毕业设计（论文）的总结工作

毕业设计（论文）工作结束后，各专业、各系应认真进行书面总结，总结包括下列内容：

（一）毕业设计（论文）基本情况和成绩分布进行分析（按学号顺序）；

　 （二）本单位执行毕业设计（论文）工作管理办法情况；

　 （三）提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法；

（四）毕业设计（论文）工作过程中存在的问题及改进措施等；

（五）各专业的书面总结以系为单位收齐后，连同本系的书面总结于6月14日前报教务处存档。

七、其他事项说明

请各系在接到通知后，于4月30日前将以下材料交到教务处（行政楼411室）：

1.南昌大学共青学院本科生毕业设计（论文）答辩组织工作安排表（答辩地点要提前到教务处申请教室，避免地点冲突）

2.南昌大学共青学院本科生毕业设计（论文）答辩时间安排表

3.本科毕业设计（论文）答辩外请老师名单

4.南昌大学共青学院毕业设计（论文）答辩会场相关物资申报表

附件：

1.共院教字〔2019〕21号 关于印发《南昌大学共青学院本科生毕业设计（论文）工作管理办法》的通知

2.南昌大学共青学院本科生毕业设计（论文）答辩组织工作安排表

3.南昌大学共青学院本科生毕业设计（论文）答辩时间安排表

4.学士学位论文原创性说明

5.共院教字〔2022〕4号 南昌大学共青学院毕业论文（设计）质量抽检办法

6.南昌大学共青学院毕业设计（论文）答辩会场相关物资申报表

7.国教督办函〔2022〕23号《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》

8.教督〔2020〕5号《教育部关于印发<本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知》

9.赣教规字〔2021〕24号《关于印发<江西省本科毕业论文（设计）抽检实施细则>的通知》

教务处

2024年4月7日