各 系:
为圆满完成2022届毕业生户口迁移工作,确保毕业生户口得到妥善安置,结合辖区派出所户籍管理规定,保卫处即日启动2022届毕业生户籍迁移工作,有关事项通知如下:
一、户口迁移注意事项
该项工作仅针对户口在校的毕业生(大一入校时办理户口迁入学院的),不是所有毕业生。根据辖区派出所的要求,学生毕业时必须将户口迁出,由保卫处统一办理。
1、毕业生将户口迁回原籍。根据户籍管理政策,高校毕业生户口迁回原籍落户的办理程序相对简单,原籍省内的毕业生只需要拿毕业证到原籍派出所办理落实;原籍省外的毕业生需将迁往地址(原籍派出所名称)、户口迁移委托书(见附件4)报给辅导员,无需提供其他材料。毕业生领到《户口迁移证》后携带毕业证、报到证到原籍派出所办理落户。填写“迁往地址”要注意是将要迁往派出所的全称,而不是家庭住址(见附件1)。户籍在校毕业生有休学、退学、复学等情况,请辅导员及时反馈。
2、迁往原籍以外地址需提供准迁证或其他材料。如果户口迁往人才交流中心、工作单位等地点,除了报送迁移地址外,须在6月2日前办理好接收地派出所出具的准迁证或人事代理材料(需要接收地派出所盖章确认接收户口)或就业协议(工作单位盖章并明确写明解决户口接收,并注明迁往地址)、户口迁移委托书交给辅导员。迁往工作单位所在地的,派遣证地区要和单位所在地一致。毕业生上交的人事代理接收函或就业协议等材料在派出所审核后与《户口迁移证》一并发给毕业生。
因特殊情况(升学、人事考试、留校工作、本地购房等原因)要延迟迁出的学生必须交延缓迁出申请书(系里初审盖章)和相关佐证材料,系里统一填附表2交保卫处审批。
二、工作要求
1、指定专人审核本系户口迁移信息。系里指定专人汇总、审核毕业班户口迁移信息和材料,同一位辅导员所带学生的迁往地址可以录入到同一张表(电脑录入)。5月30日前各系统一交给保卫处苏游,电话:15720988455。户口迁移证不收工本费。
2、应尽早通知毕业生注意事项。为了毕业生在实习、答辩之余有充分的时间确定落户地点、准备相关材料,请各系尽早通知学生,让户口迁往原籍以外的毕业生有充足时间办理相关材料,纠正“户口会自动打回原籍”的错误想法,尽量杜绝毕业生对户口置之不理。
3、领取户口迁移证后及时办理落户。保卫处办理《户口迁移证》后发放给各系(时间另行通知),毕业生持《户口迁移证》须在有效期内到接收地派出所办理落户。
三、时间进度表
日 期 | 工 作 进 度 |
5月5日 | 保卫处与派出所沟通相关事宜后发放通知 |
5月6日—6月2日 | 各系通知毕业生注意事项 毕业生根据个人需求办理准迁证等材料 |
5月28-5月29日 | 各系审核汇总辅导员统计情况 |
5月30日前 | 各系上交附表及其他材料 |
6月3日 | 保卫处审核、反馈、汇总信息 |
6月5日 | 保卫处送达派出所审核、办理 |
时间待定 | 保卫处统一从派出所领取户口迁移证 |
时间另行通知 | 各系领取户口迁移证并发放给学生 |
迁移证有效期内 | 毕业生到接收地派出所办理落户 |
针对往届个别毕业生随意填写迁往地址、丢失户口迁移证、不及时落户而造成的“黑户”、户籍异常等情形,请各系对毕业生加以强调,尽量避免给毕业生的就业、婚育、购房和医疗等带来不便。
附件:1、2022届毕业生户口迁出信息统计表
2、2022届毕业生户口延缓迁出统计表
3、2022届毕业生户口在校名单
4、户口迁移委托书
南昌大学共青学院
保 卫 处
2022年5月5日
附件1: 2022届毕业生户口迁出信息统计表
系 别(盖章):该项工作负责人及电话:交表日期:
序号 | 姓 名 | 年级专业班级 | 身 份 证 号 码 | 详细的迁往地址(是接收派出所全称,不是住址) | 学生电话 | 辅导员签字及电话 |
1 |
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| 写“……派出所”(不能写“某公安局”或“某公安分局”) |
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注意事项:
1、共青城茶山派出所要求户口在校的毕业生必须将户口迁出。户口落回原籍的毕业生只需将迁往地址告知辅导员,无需提供其他材料;如果要迁往其他地点(人才交流中心、工作单位)除上报户口迁往地址,同时要在6月2日前提供管辖派出所出具的准迁证或人事代理接收函(接收地派出所盖章)、就业协议(工作单位盖章并明确解决户口接收)。工作单位所在辖区派出所同意接受本人户口的,落户地址须跟派遣证的地址一致。户口迁移证办理不收工本费。
2、“迁往地址”填写要慎重,往届个别毕业生存在随意填写地址造成无法落户、“黑户”、改迁等情况,请本着对自己负责的态度上报准确信息,此表格各辅导员确认签字后由各系统一交保卫处综治科。保卫处届时将户口迁移证发放到各系,学生拿到户口迁移证必须在有效期内(30天)办理落户,避免因迁移证过期或丢失影响落户。毕业生要避免对户口置之不理造成户籍异常。
3、因升学、就业等原因延迟迁出的学生须在6月2日前提供延缓迁出申请和证明材料给辅导员,由保卫处转呈派出所审批。详情咨询15720988455。
附件2:
2022届毕业生户口延缓迁出统计表
系 别(盖章):
序号 | 姓 名 | 年级专业班级 | 身份证号码 | 原 因 | 提交材料种类 | 承诺迁出时间 | 学生电话 | 备 注 |
1 |
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| 附申请书、证明材料 |
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备注:延缓迁出申请未获得批准的毕业生要在规定时间内办理迁出,6月2日前报送迁往地址和相关材料。要避免对户口置之不理引起户籍异常。
附件3:
2022届毕业生户口在校名单
序号 | 系 别 | 姓 名 | 专业、班级 | 层次 | 备注 |
1 | 艺术与设计系 | 李越 | 19级建筑装饰工程技术 | 专科 | 省外 |
2 | 经济贸易系 | 杨永莉 | 19级国际经济与贸易 | 专科 | 省外 |
3 |
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备注:因其他情形户籍在校的毕业生辅导员请直接填写到附表1,
因特殊情况已经办理迁出的请在附表1备注。
附件4:
户口迁移委托书
委托人:身份证:
被委托人:身份证:
委托人欲将户口迁到,因在外地工作,而且路途过于遥远,亲自办理户口迁移手续非常不便,特全权委托为我的合法代理人,代为办理户口迁移相关事项,被委托人在委托权限内签订的相关文件及事项,我均予以认可,并愿承担相应的法律责任。
委托期限:自签署之日起至上述事项办完为止。
委托人签字:被委托人签字:
2022年 月 日 2022年 月 日