关于做好我院2015年学生考研相关工作的通知

教务处通知【2015】16号

 

院内各单位：

为更好促进我院学生考研工作顺利开展，将每项工作落到实处。现将做好我院2015年考研相关工作通知如下：

一、做好我院学生2015年考研成绩统计工作

2015年硕士研究生考试成绩已于3月初公布，为了更好统计和分析我院学生的考研情况，请各系安排专人做好本系学生2015年考研成绩的统计工作。

要求：

1、以系为单位认真填写《南昌大学共青学院2015年学生考研成绩统计表》（见附件一），并附学生考研成绩单等证明材料，证明材料须按统计表序号顺序依次整理（考研成绩证明材料将作为学生考研成绩认定和学生考研奖励的重要依据，不得缺少）；

2、各系应对本系学生考研成绩进行认真统计，并形成考研成绩分析报告；

3、学生考研成绩统计表（含电子版）、考研成绩证明材料及考研成绩分析报告（含电子版）等材料请于4月10日前报送教务处。

二、做好2015年考研初试成绩上线学生的复试和专业调剂等指导工作

对2015年考研初试成绩上线学生，各系应安排本科班级导师、专业教师和相关管理人员做好学生考研复试、专业调剂等指导工作，并对学生的学习、生活、思想状况给予关心和帮助，力争让得更多学生能录取理想的高校。

三、做好2015年考研辅导奖励工作

根据《南昌大学共青学院关于本科毕业生考研辅导奖励工作暂行办法（试行）》（共院教字[2012]62号）文件精神，本学期学院将对全程参加研究生考试且各科目均有成绩的学生和对考研工作做出贡献的相关单位进行奖励。

奖励程序：

1、以系为单位认真填写《南昌大学共青学院2015年学生考研录取情况统计表》（见附件二），并附学生考研录取通知书复印件等证明材料，证明材料须按统计表序号顺序依次整理（考研录取证明材料将作为考研奖励审核的重要依据，不得缺少）；

2、各系应对本系2015年学生考研工作进行认真总结，并形成考研工作总结报告；

3、学生考研录取情况统计表（含电子版）、考研录取证明材料及考研工作总结报告（含电子版）等材料请于5月20日前报送教务处；

4、对考研工作做出贡献的相关管理单位也需形成考研工作总结材料，并于5月20日前报送教务处；

5、对符合“考研工作先进单位”评审条件的单位还应填写《南昌大学共青学院考研工作先进单位奖申请表》（见附件三），并于5月20日前报送教务处；

6、教务处在6月初对各系和各管理单位的考研申报材料进行汇总、审核后，上报学院院长办公会研究审定；

7、学院在6月底前审批并发文表彰。

四、认真做好本科学生考研宣传教育工作。特别是要做好大一和大三本科学生的宣传教育工作。各系应充分发挥本科班级导师、辅导员、党团书记及学生干部的作用，通过召开动员会、班会、经验交流会等形式积极宣传考研的相关政策，鼓励学生尽早树立考研目标，坚定考研信心。对有意向报考2016年研究生考试的学生建立考研学生信息库，填写《南昌大学共青学院2016年学生考研意向统计表》（见附件四），并于4月30日前报送教务处备案。各系还应采取有效措施，时刻关注学生的学习、生活和思想动态，多给予学生鼓励、帮助和指导，及时为学生排忧解难。

五、教务处考研工作联系人：陈凤凤，联系电话：4379241。

希望学院各单位高度重视并切实做好考研相关工作，提高我院学生考研录取率，促进教风、学风建设，提高本科教学质量。

备注：见附件

教 务 处

2015年4月1日